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食材配送企業(yè)如何控制成本?
2019-02-12 14:58:55

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? ? ? ?食材配送企業(yè)主要向企業(yè)、學(xué)校、醫(yī)院、政府等機構(gòu)食堂提供食材配送服務(wù)。食材配送企業(yè)關(guān)注點主要包括:安全、營養(yǎng)、及時、成本控制這幾方面。而成本控制依然是食材配送企業(yè)生存與發(fā)展的關(guān)鍵。食材配送企業(yè)目前涉及的主要環(huán)節(jié)包括:訂單、采購、供應(yīng)商、倉儲、配送。而涉及到成本主要包括:采購成本、人工成本、物流成本、倉儲成本等幾個方面。
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? ? ? 1、訂單采購環(huán)節(jié)。訂單員收集所有客戶的采購需求,通過整理匯總再轉(zhuǎn)化為自有采購人員或供應(yīng)商的采購單。采購?fù)ㄟ^采購單安排自有采購人員采購或者供應(yīng)商進行配貨,并保障貨品的齊全度與品質(zhì)。采購對供應(yīng)商資源進行優(yōu)化并對各個供應(yīng)商進行管理,包含品質(zhì)、供貨品類、帳款等;供應(yīng)商需根據(jù)要求按時按量進行配貨。食材配送企業(yè)在該環(huán)節(jié)需要控制食材采購成本(包括貨品質(zhì)量)、訂單人員錄入成本(包括準(zhǔn)確率)。
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訂單采購環(huán)節(jié)主要控制訂單錄入成本,該環(huán)節(jié)主要是優(yōu)化客戶下單流程,將傳統(tǒng)的電話下單、微信下單、傳真下單變?yōu)殡娮踊浫胂聠危瑢崿F(xiàn)客戶遠程下單,訂單直接錄入?yún)R總,提高錄入準(zhǔn)確率。
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? ? ? 食材采購環(huán)節(jié)主要控制采購成本,通過采購人員對供貨商建立檔案管理,及時掌握各供應(yīng)商的信息,并對采購材料建立價格檔案,實時比價,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。
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? ? ? 2、收貨分揀環(huán)節(jié)。食材配送為勞動密集型行業(yè),主要是生鮮食材種類繁多,生產(chǎn)周期性短,各種食材原料周轉(zhuǎn)快速,涉及到收貨、配送多個環(huán)節(jié)。而生鮮食材原料標(biāo)準(zhǔn)化程度低。客戶的數(shù)量越多,所花的人力成本就越大。
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收貨分揀環(huán)節(jié)主要控制人工成本,而控制人工成本最重要的是優(yōu)化分揀流程。短時間內(nèi),生鮮分揀還離不開分揀員,但通過優(yōu)化分揀流程,通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)人人數(shù)據(jù)信息化管理,減少人工操作,通過智能稱和傳送帶等硬件設(shè)施,很大程度上減少人工搬運的頻次、人工改重的頻次。在一定程度上提升工作效率,降低傳統(tǒng)分揀方式的生鮮損耗率與人力成本。
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? ? ? 3、倉儲配送環(huán)節(jié),由于生鮮食材價格浮動頻率較大,比如進價成本、毛利加成、供貨商和采購環(huán)境變化等等,另外因保質(zhì)期短,損耗極易發(fā)生且頻繁出現(xiàn)。食材配送公司為了減少風(fēng)險,一般配有生鮮冷藏室和冷凍庫。而為了滿足集中采購,統(tǒng)一配送的需求,食材配送企業(yè)根據(jù)規(guī)模配備倉庫管理人員,實現(xiàn)對食材的收發(fā)、儲運。根據(jù)項目點的訂單以及采購貨品的用車需求,安排調(diào)度自建車隊或自有司機進行運輸。該環(huán)節(jié)主要的成本包括倉儲成本和物流成本。
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? ? ? 由于團餐食材配送企業(yè)每日集中配送一次,使倉庫運轉(zhuǎn)只集中在配貨發(fā)貨的時間段,倉庫整體的利用率按時間計算基本不會超過60%。耗費了更多的資源。而自建車隊也需要投入大量資金。目前大多數(shù)食材配送企業(yè)都采用共享倉儲、共享車隊。通過責(zé)任化、承包化來降低成本。

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